Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 07/07/2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site le37.club sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
Elle s’applique au site le37.club, ainsi qu’aux services en ligne associés au réseau Le 37, lorsque ceux-ci renvoient à la présente politique.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
YOUPIII
Société par actions simplifiée — SAS
Siège social : 16 B Boulevard Valmy, 42300 Roanne, France
SIREN : 937 910 925
RCS : 937 910 925 R.C.S. Roanne
Email de contact pour les données personnelles : technique@le37.club
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site et des services Le 37, YOUPIII peut collecter les catégories de données suivantes :
- données d’identification : nom, prénom, société, fonction, activité professionnelle
- données de contact : adresse email, numéro de téléphone, adresse professionnelle
- données liées à l’inscription ou à la candidature au réseau Le 37
- données liées au profil membre ou Clubber : ville, secteur d’activité, présentation, photo, informations professionnelles publiées volontairement
- données liées aux échanges avec YOUPIII : demandes de contact, messages, formulaires, demandes d’information
- données liées aux événements, réunions, réservations ou participations
- données de facturation et de paiement, lorsque cela est nécessaire
- données techniques : adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, pages consultées, date et heure de connexion
- données relatives aux cookies et traceurs, selon les choix exprimés par l’utilisateur.
YOUPIII ne collecte que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des demandes de contact
Les données transmises via les formulaires de contact ou de demande d’information sont utilisées pour répondre aux demandes des utilisateurs.
Base légale : intérêt légitime de YOUPIII à répondre aux sollicitations reçues ou exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une adhésion ou un service.
Gestion des candidatures, inscriptions et adhésions au réseau Le 37
Les données sont utilisées pour étudier les candidatures, gérer les inscriptions, organiser les clubs, identifier les membres et assurer le fonctionnement du réseau.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou exécution du contrat d’adhésion.
Gestion des profils membres
Lorsque l’utilisateur dispose d’un profil sur la plateforme Le 37, certaines informations peuvent être utilisées pour présenter son activité, faciliter les mises en relation professionnelles et permettre le bon fonctionnement du réseau.
Base légale : exécution du contrat d’adhésion ou consentement lorsque la publication de certaines informations le nécessite.
Organisation des réunions, événements et communications internes
Les données peuvent être utilisées pour organiser les réunions, événements, conventions, invitations, confirmations de présence et communications liées au fonctionnement du réseau.
Base légale : exécution du contrat, intérêt légitime de YOUPIII ou consentement selon les cas.
Gestion commerciale, administrative et comptable
Les données nécessaires à la facturation, au paiement, au suivi des abonnements et aux obligations comptables sont traitées par YOUPIII.
Base légale : exécution du contrat et respect des obligations légales.
Envoi d’informations et de communications
YOUPIII peut envoyer des communications relatives au réseau Le 37, à ses actualités, à ses événements, à ses services ou à ses nouveautés.
Base légale : consentement de l’utilisateur ou intérêt légitime lorsque la communication concerne des services similaires à ceux déjà utilisés par un membre ou client.
L’utilisateur peut se désinscrire à tout moment des communications commerciales ou informatives non indispensables.
Sécurité et amélioration du site
Les données techniques peuvent être utilisées pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus, corriger les dysfonctionnements, améliorer l’expérience utilisateur et mesurer l’audience.
Base légale : intérêt légitime de YOUPIII à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses services.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées aux services internes de YOUPIII habilités à les traiter.
Elles peuvent également être transmises, uniquement lorsque cela est nécessaire, aux prestataires intervenant pour le compte de YOUPIII, notamment :
- prestataire d’hébergement
- prestataire de maintenance informatique
- prestataire de paiement
- prestataire d’emailing ou d’envoi de SMS
- outils de gestion, de réservation ou de communication
- expert-comptable, conseil juridique ou administratif
- autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
YOUPIII veille à ce que ses sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles.
5. Transfert hors Union européenne
YOUPIII privilégie des prestataires situés dans l’Union européenne.
Si certains prestataires impliquent un transfert de données hors de l’Union européenne, YOUPIII s’assure que ce transfert est encadré par des garanties appropriées, conformément à la réglementation applicable.
6. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité du traitement.
À titre indicatif :
- données de contact et demandes d’information : le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si nécessaire
- données de prospects : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact actif avec la personne concernée
- données des membres ou clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant la durée nécessaire à la gestion de la preuve ou au respect des obligations légales
- documents comptables et factures : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné
- données liées aux cookies : selon la durée indiquée dans l’outil de gestion des cookies et dans la limite prévue par la réglementation applicable
- données nécessaires à la sécurité du site : durée strictement nécessaire à la sécurité, au contrôle et à la preuve en cas d’incident.
7. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable, chaque personne concernée dispose des droits suivants :
- droit d’accès à ses données
- droit de rectification
- droit d’effacement
- droit d’opposition
- droit à la limitation du traitement
- droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable
- droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement
- droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter YOUPIII à l’adresse suivante :
technique@le37.club
YOUPIII pourra demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur peut adresser une réclamation à la CNIL.
8. Sécurité des données
YOUPIII met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
Ces mesures comprennent notamment, selon les services concernés, la restriction des accès, la sécurisation des comptes, la sauvegarde des données, la maintenance des systèmes et la sensibilisation des personnes habilitées.
9. Cookies et traceurs
Le site le37.club peut utiliser différents types de cookies :
Cookies nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne nécessitent pas le consentement préalable de l’utilisateur.
Ils permettent notamment la navigation, la sécurisation du site, la gestion de session ou la conservation temporaire des choix indispensables.
Cookies de mesure d’audience
Ces cookies permettent de mesurer la fréquentation du site, d’analyser les pages consultées et d’améliorer les contenus proposés.
Selon leur configuration, ils peuvent être soumis au consentement préalable de l’utilisateur.
Cookies de services tiers
Certains contenus ou fonctionnalités peuvent s’appuyer sur des services tiers, par exemple des vidéos, cartes interactives, réseaux sociaux, outils de réservation, paiement ou statistiques.
Ces services peuvent déposer leurs propres cookies, sous réserve du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.
10. Gestion du consentement aux cookies
Lors de sa première visite sur le site, l’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer les cookies non nécessaires.
L’utilisateur peut modifier son choix à tout moment via l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.
Le refus des cookies non nécessaires n’empêche pas l’accès au site, mais certaines fonctionnalités peuvent être limitées.
11. Données publiées volontairement par les membres
Les membres ou Clubbers peuvent être amenés à renseigner certaines informations destinées à être visibles sur leur profil ou dans l’espace membre.
Chaque membre est responsable des informations qu’il choisit de transmettre ou de publier.
YOUPIII se réserve le droit de retirer tout contenu manifestement illicite, inapproprié ou contraire aux règles du réseau Le 37.
12. Droit à l’image
Lorsque des photographies, vidéos ou contenus visuels sont réalisés lors d’événements, réunions ou rencontres organisés par Le 37, leur utilisation peut nécessiter l’autorisation des personnes concernées.
Les modalités relatives au droit à l’image peuvent être précisées dans une autorisation distincte, une charte, un règlement intérieur ou tout autre document contractuel applicable.
13. Modification de la politique de confidentialité
YOUPIII peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
En cas de modification substantielle, YOUPIII pourra informer les utilisateurs par tout moyen approprié.
